Tidak ada yang mengharapkan jika kebakaran
lalu menerobos masuk ke dalam gedung tempat kita bekerja, tetapi jenis-jenis
kedaruratan ini menyerang bisnis di seluruh negeri setiap hari. Anda, karyawan,
dan pelanggan dapat dipaksa untuk mengungsi pada saat itu juga, jadi penting
untuk memastikan tim siap jika terjadi bencana di gedung.
Menyusun rencana tanggap darurat yang
menguraikan tanggung jawab karyawan selama kebakaran atau keadaan darurat
lainnya adalah cara yang efektif untuk mempersiapkan diri menghadapi bencana
yang tidak terduga. Meskipun harus menyesuaikan rencana untuk memenuhi kondisi
spesifik bangunan Anda. Berikut ini adalah jenis hal yang harus termasuk rencana
tanggap darurat:
Menandakan pintu keluar utama dan pintu belakang tidak lupa juga
rute yang dapat diakses bagi mereka yang disabilitas. Memberikan label manual
fire alarm pull stations, alat pemadam kebakaran (fire extinguisher), standpipe
system (lebih sering dikenal dengan indoor hydrant), fire alarm di dalam gedung
serta jalur keselamatan dan fire hydrant di bagian luar gedung.
Rencana tersebut harus
menguraikan rute evakuasi, teknik pengendalian massa, prosedur untuk membantu
penyandang cacat, dan metode yang baik untuk melaporkan kebakaran ke pemadam
kebakaran.
Putuskan apakah akan
menginstruksikan karyawan untuk menggunakan alat pemadam kebakaran atau segera
evakuasi. Tentukan penyelamatan dan tugas medis jika ada pekerja yang ditunjuk
untuk melakukannya. Tetapkan orang tertentu untuk tetap berada di belakang dan
melakukan atau menutup operasi instalasi yang penting, jika ada.
Pelatihan pencegahan yang tepat
dapat membuat api tidak menyala sejak awal. Latih tim tanggap darurat untuk
melakukan hal-hal berikut:
- Kualitas pemeliharaan dijaga, seperti membersihkan pembuangan oil berdasarkan jadwal yang diperlukan untuk mengurangi penumpukan flammable liquid yang mudah terbakar.
- Simpan barang-barang yang mudah terbakar seperti produk kertas, linen, dan kotak jauh dari sumber panas.
- Pastikan ventilasi yang cukup saat menggunakan produk pembersih dan bahan kimia lainnya di area dengan sumber panas.
- Buang kardus dan palet kayu setiap hari agar tidak menumpuk.
- Merokok di luar ruangan dan buang puntung rokok dengan benar.
- Menjaga agar lorong dan pintu darurat bebas hambatan agar jika terjadi evakuasi tidak tergganggu.
Jika ingin beberapa atau semua
karyawan menggunakan fire extinguisher untuk memadamkan api sebelum mereka
mengevakuasi bangunan, harus memberikan pelatihan penggunaan fire extinguisher
secara langsung.
Prosedur Shutdown
Jika menetapkan karyawan tertentu
untuk tetap berada di belakang dan menutup operasi bangunan penting, pastikan
untuk melatih mereka tentang cara melakukannya. Ini juga penting bagi orang
yang ditugaskan untuk tugas ini untuk mengenali kapan harus meninggalkan
operasi dan mengungsi ke tempat aman.
Cara terbaik untuk memastikan
rencana tanggap darurat melekat dengan karyawan adalah dengan melakukan latihan
pemadaman kebakaran rutin. Dengan ini memberi tim peluang untuk mempraktekkan
peran dan tanggung jawab mereka dan mengurangi hingga menghilangkan segala
kesalahan sehingga mereka siap jika terjadi bencana nyata.

Comments
Post a Comment